Service Direction et Ressources Humaines

Cécilia MENDES

Secrétaire générale
Responsable du service

Direction - Pilotage - Ressources humaines

Lucia BOUFFARD-TOCAT

Adjointe RH
Assistante administrative

Ressources humaines
Chargée de l'organisation des manifestations scientifiques
Secrétariat du département Images-Signal

Martine BROSSIER

Assistante de direction et RH

Ressources humaines et secrétariat de direction
Accueil, courrier
Assistante patrimoine
Référente congés et absences
Assistante évènementiels

Marion CAZE

Assistante administrative et RH

Ressources humaines
Référente formation
Assistante patrimoine
Secrétariat du département Automatique et du département Parole-Cognition (site Ampère)

Sandra INGRASSIA

Assistante administrative et RH

Ressources humaines : gestion des projets européens
référente cartes de cantine et transport

Christine ROMERO

Assistante administrative et RH

Ressources humaines
Secrétariat et Patrimoine du site Stendhal
Assistante évènementiels

 

Le service Direction & Ressources humaines assistent le directeur et les chefs de départements pour tout ce qui concerne la gestion administrative du laboratoire. Leurs missions sont de deux types :


1. Suivi des affaires administratives
- organisation des réunions: directoire, conseil de laboratoire, réunion de département ;
- collecte, mise en forme et suivi des indicateurs de performance aussi bien scientifiques que ceux liés au bilan social de l'unité ;
- réponse aux requêtes des organismes de tutelle et des partenaires
- élaboration des textes règlementaires propres au laboratoire (règlement intérieur, charte informatique, procédure d’accueil des entrants) ;
- participation à l’élaboration des dossier de contractualisation 2007-2010 pour tout ce qui concerne la collecte des informations auprès des équipes, les bilans humains et statistiques, et les publications ;
- recensement et suivi des candidatures CNRS, universitaires ;
- recensement et suivi des projets ANR, BQR, Allocations de recherche, … ;
- mise à jour des contenus des sites web internet et intranet ;
- organisation des élections du Conseil de Laboratoire ;
- organisation des journées annuelles de GIPSA-lab et suivi des différentes manifestations du laboratoire : réunions, colloques, écoles thématiques.

2. Accueil des personnels et suivi des dossiers administratifs des personnels
- Accueil des personnels ;
- Gestion des personnels ;
- Mise en place et suivi des CDD ;
- GIPSA-lab étant classé ERR (Etablissement à Régime Restrictif) déclaration au fonctionnaire de sécurité défense du CNRS ;
- Alimentation et exploitations des bases de données relatives à la gestion du personnel ;
- Formation continue.

 


GIPSA-lab, 11 rue des Mathématiques, Grenoble Campus BP46, F-38402 SAINT MARTIN D'HERES CEDEX - 33 (0)4 76 82 71 31