Le Service Financier a pour mission d'assister le directeur dans la gestion budgétaire du laboratoire. 

Il contribue à l'élaboration et au suivi des financements en lien avec le CNRS, Grenoble INP, l'UGA, FLORALIS et l'IESA, et des budgets spécifiques liés à différents contrats ou évènements.

Constitué de 6 personnes, il faut partie du Pôle Administratif et Financier du GIPSA-lab.

Service Financier

 

Missions

Aider au pilotage

  • Assister le directeur pour le pilotage du laboratoire ;
  • Mettre en place des tableaux de bord avec des indicateurs de consommation au niveau du laboratoire et par établissement de gestion à destination de la direction et des chefs d’équipe ;
  • Elaborer des historiques destinés aux responsables d’équipes pour une aide à la prévision de leurs activités scientifiques ;
  • Rendre compte de l’activité du service.

Élaborer des budgets

  • Élaborer les budgets prévisionnels ;
  • Organiser et contrôler leurs exécutions ;
  • Faire le suivi des recettes et des dépenses des 5 établissements de gestions (CNRS, INP, UGA, FLORALIS, IESA) ;
  • Présenter et exécuter le budget de fonctionnement général du laboratoire qui regroupe l’ensemble des dépenses mutualisées ;
  • Elaborer et exécuter les décisions modificatives.

Effectuer de la gestion courante

  • Engager et liquider les missions et factures des 5 établissements de rattachements ;
  • Intégrer ces données sur l'application Geslab qui centralise l’ensemble des données financières ;
  • Informer et communiquer à l’ensemble des personnels les réglementations et procédures financières en cours ;
  • Mettre en place une documentation de référence.

Aider au montage des contrats

  • Aider au montage des contrats ANR, régionaux, européens ou industriels ;
  • Etablir les bilans financiers ;
  • Analyser les dépenses.

 

Gérer des manifestations scientifiques

  • Élaborer les budgets prévisionnels ;
  • Assurer le suivi financier ;
  • Produire les bilans financiers.